- با انتخاب هر کدام از موارد زیر، به همان بخش هدایت خواهید شد.
- فقط اسم نمایشگاه را سرچ نکنید؛ دقیق سرچ کنید
- برگزارکننده نمایشگاه را با محل برگزاری اشتباه نگیرید
- به نوع وسیله نقلیه در گوگل مپ دقت کنید
- ورودی نمایشگاه را جدی بگیرید
- قبل از حرکت، سالنها را هم بررسی کنید
- بازدید حرفهای یعنی مدیریت مسیر، زمان و انرژی
- چند توصیه ساده قبل از رفتن به نمایشگاه
- جمعبندی؛ مسیر درست، بخشی از موفقیت در نمایشگاه است
قبل از رفتن به نمایشگاه، لوکیشن را درست پیدا کنید؛ همین نکته ساده، گاهی نصف بازدید شما را نجات میدهد.
بعضی نکات در نمایشگاه آنقدر ساده به نظر میرسند که آدم فکر میکند اصلاً نیاز به گفتن ندارند. اما تجربه به من نشان داده دقیقاً همین نکات ساده، گاهی بیشترین دردسر را درست میکنند.
یکی از همین موارد، پیدا کردن موقعیت مکانی نمایشگاه است.
شاید بگویید خب مگر کاری دارد؟ اسم نمایشگاه را در گوگل سرچ میکنیم، لوکیشن را میزنیم و میرویم. بله، روی کاغذ همینقدر ساده است. اما در عمل، خیلی از بازدیدکنندگان بهخاطر همین سهلانگاری ساده، زمان از دست میدهند، دیر میرسند، اشتباه میروند یا حتی از درِ نامناسب وارد نمایشگاه میشوند.
دوست من، بازدید حرفهای از نمایشگاه از لحظه ورود به سالن شروع نمیشود؛ از همان لحظهای شروع میشود که شما مسیر خودتان را درست انتخاب میکنید.
فقط اسم نمایشگاه را سرچ نکنید؛ دقیق سرچ کنید
یکی از اشتباهات رایج این است که افراد فقط نام نمایشگاه را در گوگل یا گوگل مپ وارد میکنند و اولین نتیجهای را که میبینند، انتخاب میکنند.
این کار همیشه درست نیست.
بعضی نمایشگاهها نامهای مشابه دارند. بعضی رویدادها در چند شهر یا چند کشور برگزار میشوند. حتی گاهی در داخل ایران هم ممکن است عنوان یک نمایشگاه یا مرکز نمایشگاهی با نمونههای دیگر شباهت داشته باشد.
برای همین، وقتی میخواهید موقعیت مکانی نمایشگاه را پیدا کنید، فقط به اسم اکتفا نکنید. حتماً این موارد را بررسی کنید:
- نام دقیق نمایشگاه
- نام شهر
- نام کشور
- نام مرکز نمایشگاهی
- تاریخ برگزاری
- آدرس درجشده در دعوتنامه یا سایت رسمی نمایشگاه
اگر نمایشگاه خارجی است، این دقت چند برابر مهمتر میشود. چون ممکن است عنوانی که روی دعوتنامه نوشته شده، با نامی که در گوگل مپ ثبت شده کمی تفاوت داشته باشد. همین تفاوت کوچک، میتواند شما را به مسیر اشتباه بفرستد. تکنولوژی کارش را میکند؛ ولی ظاهراً هنوز قرار نیست بهجای ما فکر هم بکند.
برگزارکننده نمایشگاه را با محل برگزاری اشتباه نگیرید
یکی از خطاهایی که در بازدید از نمایشگاههای خارجی زیاد دیدهام، اشتباه گرفتن نام برگزارکننده یا مجری نمایشگاه با محل برگزاری نمایشگاه است.
مثلاً در استانبول، شرکت تویاپ یکی از برگزارکنندگان و مجریان شناختهشده نمایشگاههاست. مرکز نمایشگاهی تویاپ هم محل برگزاری خیلی از نمایشگاههای مهم استانبول است. اما این به این معنا نیست که هر نمایشگاهی که تویاپ برگزار میکند، حتماً در مرکز نمایشگاهی تویاپ برگزار میشود.
برای آشنایی کامل با مجموعه نمایشگاهی تویاپ و نکات مهم بازدید از آن، میتوانید مقاله «صفر تا صد بازدید از مرکز نمایشگاهی تویاپ استانبول» را مطالعه کنید.
نمونه روشن آن، نمایشگاه فرش استانبول است. ممکن است مجری یا برگزارکننده آن تویاپ باشد، اما محل برگزاری آن مرکز نمایشگاهی IFM استانبول باشد. دقت کنید: تویاپ و IFM دو مرکز نمایشگاهی جدا از هم هستند و فاصله قابل توجهی با هم دارند.
بارها پیش آمده بازدیدکنندگانی از ایران برای بازدید از نمایشگاه فرش استانبول وارد شهر شدهاند و مستقیم از فرودگاه به سمت مرکز نمایشگاهی تویاپ رفتهاند. وقتی به آنجا رسیدهاند، دیدهاند خبری از نمایشگاه نیست یا تصور کردهاند نمایشگاه تعطیل است. در حالی که اصل ماجرا این بوده که نمایشگاه در مرکز نمایشگاهی IFM برگزار میشده، نه تویاپ.
حالا نتیجه چیست؟
یک مسیر اشتباه، خستگی زیاد، گرفتار شدن در ترافیک استانبول، از دست رفتن زمان، و گاهی حتی از دست دادن یک روز کامل نمایشگاه.
پس لطفاً قبل از حرکت، این دو مورد را جدا از هم بررسی کنید:
- برگزارکننده نمایشگاه کیست؟
- محل دقیق برگزاری نمایشگاه کجاست؟
این دو همیشه یکی نیستند. همین نکته ساده، برای یک بازدیدکننده خارجی میتواند تفاوت بین یک بازدید حرفهای و یک روز کاملاً از دسترفته باشد.
به نوع وسیله نقلیه در گوگل مپ دقت کنید
یکی دیگر از اشتباهات ساده ولی پرتکرار، بیتوجهی به نوع مسیر در گوگل مپ است.
بعضی دوستان مسیر را نگاه میکنند، اما توجه نمیکنند که گوگل مپ مسیر را بر اساس چه حالتی نشان داده است:
- خودرو شخصی
- حملونقل عمومی
- پیادهروی
- تاکسی یا مسیر ترکیبی
گاهی گوشی روی حالت پیادهروی مانده و فرد با تعجب میبیند مسیر چند ساعت یا حتی چند روز نشان داده شده است. بعد هم همان مسیر را مبنا قرار میدهد. واقعاً عجیب است، ولی در نمایشگاهها از این اتفاقها زیاد دیدهام.
- اگر با خودرو میروید، مسیر خودرو را ببینید.
- اگر با مترو، اتوبوس یا حملونقل عمومی میروید، مسیر مربوط به همان گزینه را بررسی کنید.
- اگر در شهر خارجی هستید، حتی بهتر است قبل از حرکت، مسیر برگشت را هم نگاه کنید.
در بازدید نمایشگاهی، زمان فقط زمان نیست؛ زمان یعنی فرصت مذاکره، فرصت دیدن غرفههای مهم، فرصت پیدا کردن تأمینکننده یا مشتری جدید.
ورودی نمایشگاه را جدی بگیرید
خیلیها فکر میکنند وقتی به محل نمایشگاه برسند، دیگر کار تمام است. خیر، تازه داستان شروع میشود.
بسیاری از سایتهای نمایشگاهی چندین درِ ورودی دارند. اگر از ورودی اشتباه وارد شوید، ممکن است مسیر زیادی را داخل محوطه طی کنید تا به سالن موردنظر برسید. این موضوع مخصوصاً در نمایشگاههای بزرگ، بسیار مهم است.
مثلاً در نمایشگاه بینالمللی تهران، اگر قرار باشد به سالنهای خاصی مثل سالن ۸ و ۹ بروید، انتخاب درِ ورودی میتواند تفاوت زیادی در مسیر شما ایجاد کند. گاهی از یک در، چند قدم بیشتر فاصله ندارید؛ اما از در دیگر باید زمان زیادی صرف کنید تا به همان سالن برسید.
این یعنی شما هنوز وارد مذاکره نشدهاید، اما بخشی از انرژی و تمرکزتان را از دست دادهاید.
دوست من، نمایشگاه جای قدمزدن بیهدف نیست. اگر قرار است بازدید حرفهای داشته باشید، باید بدانید از کجا وارد شوید، به کدام سالن بروید و مسیر حرکتتان چیست.
قبل از حرکت، سالنها را هم بررسی کنید
پیدا کردن لوکیشن کلی نمایشگاه کافی نیست. باید بدانید دقیقاً کدام سالن یا کدام بخش برای شما مهمتر است.
قبل از بازدید، این موارد را بررسی کنید:
- نقشه سالنها
- شماره سالن غرفههای موردنظر
- نزدیکترین ورودی به سالن هدف
- محل پارکینگ یا ایستگاه حملونقل عمومی
- مسیر بین سالنها
- زمان تقریبی جابهجایی داخل نمایشگاه
گاهی بازدیدکننده با یک لیست خوب وارد نمایشگاه میشود، اما چون مسیر سالنها را نمیداند، نصف روز را در رفتوآمدهای بینتیجه از دست میدهد.
این یعنی برنامهریزی خوب، قربانی بیدقتی ساده شده است.
بازدید حرفهای یعنی مدیریت مسیر، زمان و انرژی
نمایشگاه فقط محل دیدن غرفهها نیست. نمایشگاه یک محیط فشرده، زماندار و پر از فرصت است. هر اشتباه کوچک میتواند بخشی از این فرصت را از بین ببرد.
پیتر دراکر، متفکر بزرگ مدیریت، میگوید: «آنچه اندازهگیری شود، مدیریت میشود.»
در نمایشگاه هم همین است. اگر مسیر، زمان و اولویتهای بازدید خود را مشخص نکنید، در واقع مدیریت بازدید را به شلوغی، خستگی و اتفاقات تصادفی سپردهاید.
و اجازه بدهید صریح بگویم: بازدیدی که با تصادف و بیبرنامگی جلو برود، معمولاً نتیجه حرفهای هم ندارد.
چند توصیه ساده قبل از رفتن به نمایشگاه
قبل از اینکه به سمت نمایشگاه حرکت کنید، این چند کار ساده را انجام دهید:
- نام دقیق نمایشگاه را از سایت رسمی یا دعوتنامه بررسی کنید.
- شهر و کشور نمایشگاه را با دقت کنترل کنید.
- برگزارکننده نمایشگاه را با محل برگزاری اشتباه نگیرید.
- در گوگل مپ، مرکز نمایشگاهی درست را انتخاب کنید.
- نوع مسیر را بر اساس وسیله نقلیه خودتان تنظیم کنید.
- زمان تقریبی رسیدن را فقط یک بار نبینید؛ نزدیک زمان حرکت دوباره بررسی کنید.
- شماره سالن یا محل غرفههای مهم را یادداشت کنید.
- نزدیکترین درِ ورودی به سالن موردنظر را پیدا کنید.
- اگر نمایشگاه خارجی است، مسیر برگشت، تاکسی، مترو یا شاتلها را هم بررسی کنید.
اینها کارهای بزرگی نیستند. اما همین کارهای کوچک، تفاوت یک بازدید حرفهای با یک بازدید خستهکننده و بینتیجه را میسازند.
جمعبندی؛ مسیر درست، بخشی از موفقیت در نمایشگاه است
شاید پیدا کردن لوکیشن نمایشگاه، انتخاب مسیر و بررسی درِ ورودی موضوع سادهای به نظر برسد؛ اما در عمل، همین موضوع ساده میتواند روی کیفیت بازدید، زمانبندی، انرژی و حتی نتیجه مذاکرات شما اثر بگذارد.
نمایشگاه جای آزمونوخطا نیست. مخصوصاً اگر برای بازدید از یک نمایشگاه خارجی هزینه کردهاید یا قرار است در یک رویداد مهم با چند شرکت مذاکره کنید.
- پس قبل از حرکت، چند دقیقه وقت بگذارید و مسیر را درست بررسی کنید.
- نام نمایشگاه را دقیق بزنید.
- شهر و کشور را کنترل کنید.
- محل برگزاری را از برگزارکننده جدا کنید.
- وسیله نقلیه را درست انتخاب کنید.
- و حتماً ببینید از کدام در باید وارد شوید.
پایان ماجرا همین است:
در نمایشگاه، کسی حرفهایتر عمل میکند که حتی سادهترین جزئیات را هم جدی میگیرد.
اگر قصد حضور یا بازدید از یک نمایشگاه مهم را دارید، پیشنهاد میکنم قبل از شروع سفر یا بازدید، برنامه حضور خود را بررسی کنید؛ از مسیر و سالنها گرفته تا هدف بازدید، زمانبندی و اولویت مذاکرهها. گاهی یک مشاوره کوتاه قبل از نمایشگاه، جلوی چند روز سردرگمی و هزینه بینتیجه را میگیرد.
اگر شما هم در بازدید از نمایشگاهها تجربهای درباره اشتباه در مسیر، لوکیشن، درِ ورودی یا محل برگزاری داشتهاید، خوشحال میشوم در بخش دیدگاهها بنویسید. اگر انتقاد، پیشنهاد یا نکته تکمیلی هم دارید، حتماً مطرح کنید. تکتک نظرها خوانده میشود و در صورت نیاز پاسخ داده خواهد شد.
به عنوان صاحب برند، مدیر فروش، غرفهدار یا بازاریاب
تا حد امکان سعی میکنیم به سوالات شما پاسخ بدهیم.