- با انتخاب هر کدام از موارد زیر، به همان بخش هدایت خواهید شد.
- موارد کلیدی در قرارداد اجاره غرفه نمایشگاهی
- شرایط فسخ و تمدید قرارداد
- نمونه قرارداد اجاره غرفه نمایشگاهی
- نکات مهم هنگام امضای قرارداد
- نتیجهگیری
برگزاری نمایشگاهها یکی از روشهای مؤثر برای معرفی محصولات و خدمات به بازار هدف است. یکی از مهمترین مراحل در این فرآیند، اجاره غرفه نمایشگاهی است. اما بسیاری از کسبوکارها به اهمیت قرارداد درست و قانونی اجاره غرفه توجه نمیکنند.
داشتن یک قرارداد کتبی و جامع، علاوه بر ایجاد امنیت حقوقی، از بروز اختلافات و مشکلات مالی جلوگیری میکند و باعث میشود تجربه حضور در نمایشگاه بدون استرس و با اطمینان بیشتری انجام شود.
موارد کلیدی در قرارداد اجاره غرفه نمایشگاهی
زمان و مدت اجاره
یکی از بخشهای حیاتی قرارداد، تعیین مدت زمان اجاره غرفه است. قرارداد باید دقیقاً مشخص کند که اجاره از چه تاریخی شروع و تا چه تاریخی ادامه دارد. در صورت نیاز به تمدید، باید شرایط تمدید نیز در قرارداد ذکر شود.
مکان و مشخصات غرفه
قرارداد باید شامل مشخصات دقیق غرفه باشد، از جمله:
- محل غرفه در سالن نمایشگاه
- متراژ و ابعاد غرفه
- امکانات و تجهیزات ارائه شده
به عنوان نمونه، هنگام ساخت غرفه در نمایشگاه توسط متخصصانی مثل محمد عنایتی بیدگلی، این جزئیات دقیق به دقت در قرارداد ثبت میشوند تا از بروز اختلاف در محل و اندازه غرفه جلوگیری شود.
مبلغ اجاره و نحوه پرداخت
مبلغ اجاره غرفه و نحوه پرداخت آن باید واضح در قرارداد ذکر شود. همچنین شرایط پرداخت پیشپرداخت، اقساط یا جریمه در صورت تأخیر، باید مشخص باشد تا طرفین دچار ابهام نشوند.
حقوق و تعهدات طرفین قرارداد
- تعهدات اجارهدهنده
اجارهدهنده موظف است غرفه را در وضعیت آماده و استاندارد تحویل دهد و خدمات پشتیبانی مشخصی مانند برق، اینترنت و نظافت را فراهم کند.
- تعهدات اجارهکننده
اجارهکننده باید قوانین نمایشگاه را رعایت کند، غرفه را در شرایط مناسب نگهداری نماید و از استفاده غیرمجاز یا تغییر غیرمجاز در ساختار غرفه خودداری کند. همچنین اگر قصد ساخت غرفه در نمایشگاه به شکل تخصصی و حرفهای را دارد، بهتر است با یک غرفهساز معتبر مانند محمد عنایتی بیدگلی مشورت کند تا طراحی و ساخت غرفه مطابق با استانداردهای نمایشگاه انجام شود.
شرایط فسخ و تمدید قرارداد
شرایط فسخ یکطرفه و دوطرفه
قرارداد باید شرایط فسخ را بهطور دقیق مشخص کند. برخی قراردادها اجازه فسخ یکطرفه را میدهند و برخی دیگر تنها فسخ با توافق طرفین را مجاز میدانند. همچنین باید میزان خسارت یا جریمه ناشی از فسخ زودهنگام مشخص شود.
قوانین مربوط به تمدید قرارداد
در صورت تمایل به تمدید مدت اجاره، قرارداد باید شرایط و ضوابط تمدید را به وضوح بیان کند. این موضوع از بروز اختلاف در دفعات بعد جلوگیری میکند.
نمونه قرارداد اجاره غرفه نمایشگاهی
برای درک بهتر و عملی کاربران، در ادامه یک نمونه واقعی و کاربردی قرارداد ارائه شده است. این نمونه شامل تمامی بخشهای مهم قرارداد است و کاربران میتوانند از آن به عنوان الگو برای اجاره غرفه خود استفاده کنند.
نمونه قرارداد اجاره غرفه نمایشگاهی
شماره قرارداد: ………………
تاریخ: ………………
طرفین قرارداد:
اجارهدهنده: ……………… (نام و نشانی شرکت/فرد ارائهدهنده غرفه)
اجارهکننده: ……………… (نام و نشانی شرکت/فرد مستاجر غرفه)
ماده 1: موضوع قرارداد
موضوع این قرارداد، اجاره غرفه نمایشگاهی به اجارهکننده برای شرکت در نمایشگاه ……………… است. این قرارداد شامل تحویل غرفه و امکانات پایه مرتبط میباشد.
ماده 2: مدت قرارداد
مدت اجاره از تاریخ ……………… تا تاریخ ……………… میباشد. هرگونه تمدید باید به صورت کتبی توافق شود.
ماده 3: مشخصات غرفه
محل غرفه: سالن ………………، شماره غرفه ………………
مساحت غرفه: ……………… متر مربع
امکانات: برق، اینترنت، نورپردازی و خدمات پایه نمایشگاهی
طراحی و ساخت غرفه در صورت درخواست اجارهکننده میتواند توسط متخصصان حرفهای مانند محمد عنایتی بیدگلی انجام شود تا غرفه مطابق استانداردهای نمایشگاه آماده شود.
ماده 4: مبلغ اجاره و نحوه پرداخت
مبلغ کل اجاره: ……………… ریال
شرایط پرداخت: ……………… (مثلاً 50٪ پیشپرداخت، 50٪ مابقی قبل از شروع نمایشگاه)
در صورت تأخیر در پرداخت، اجارهدهنده حق دارد قرارداد را فسخ کند.
ماده 5: حقوق و تعهدات طرفین
تعهدات اجارهدهنده:
- تحویل غرفه در وضعیت آماده و استاندارد.
- ارائه امکانات پایه مانند برق، اینترنت و نظافت.
- پاسخگویی به مشکلات غرفه در طول نمایشگاه.
تعهدات اجارهکننده:
- رعایت قوانین و مقررات نمایشگاه.
- نگهداری غرفه و تجهیزات تحویلی.
- عدم تغییر ساختار غرفه بدون هماهنگی اجارهدهنده.
ماده 6: شرایط فسخ قرارداد
- فسخ یکطرفه توسط اجارهکننده با اطلاع حداقل … روز قبل و پرداخت …٪ جریمه مجاز است.
- فسخ یکطرفه توسط اجارهدهنده در صورت عدم پرداخت اجاره مطابق بند 4 مجاز است.
ماده 7: شرایط تمدید قرارداد
تمدید مدت اجاره فقط با توافق کتبی طرفین و ذکر مبلغ و مدت جدید امکانپذیر است.
ماده 8: حل اختلاف
در صورت بروز اختلاف، طرفین ابتدا موضوع را دوستانه حل و در صورت عدم توافق، موضوع به مراجع قضایی مربوطه ارجاع خواهد شد.
امضا طرفین:
اجارهدهنده: ………………
اجارهکننده: ………………
نکات مهم هنگام امضای قرارداد
نکات حقوقی و مالی
قبل از امضای قرارداد، مطمئن شوید تمامی بندهای مالی و حقوقی شفاف و قابل فهم هستند. در صورت نیاز، مشاوره حقوقی میتواند از بروز مشکلات آینده جلوگیری کند.
اشتباهات رایج که باید از آنها پرهیز کرد
- امضای قرارداد بدون بررسی دقیق بندهای فسخ و تمدید
- عدم ذکر جزئیات تجهیزات و خدمات غرفه
- عدم تعیین روش دقیق پرداخت اجاره
نتیجهگیری
یک قرارداد اجاره غرفه نمایشگاهی جامع و قانونی نه تنها امنیت حقوقی برای طرفین ایجاد میکند، بلکه تجربه حضور در نمایشگاه را ساده و بدون استرس میسازد. توصیه میشود قبل از اجاره غرفه، از نمونه قرارداد آماده استفاده کرده و در صورت نیاز، از مشاوره حقوقی بهره ببرید تا حضور شما در نمایشگاه با موفقیت و آرامش کامل همراه باشد.
به عنوان صاحب برند، مدیر فروش، غرفهدار یا بازاریاب
تا حد امکان سعی میکنیم به سوالات شما پاسخ بدهیم.