بهترین سالن نمایشگاه بین‌المللی تهران + راهنمای انتخاب غرفه

انتخاب سالن در نمایشگاه بین‌المللی تهران، دقیقاً شبیه انتخاب لوکیشن یک مغازه در بازار است؛ اگر در جای درستی نباشید، حتی با بهترین محصول و زیباترین غرفه‌سازی هم دیده نخواهید شد.
بارها دیده‌ام برندهایی که طراحی‌های پرهزینه، متریال خاص و حتی محصولات ممتاز داشتند، فقط به یک دلیل نتیجه نگرفتند: انتخاب سالن اشتباه.
در مقابل، برندهایی هم بوده‌اند که با غرفه‌ای ساده‌تر، اما در سالن درست، فروش و ارتباط‌سازی به‌مراتب بهتری تجربه کرده‌اند.
پیتر دراکر یک جمله معروف دارد:

«کار درست را انجام دادن، مهم‌تر از درست انجام دادن کار است.

در نمایشگاه، انتخاب سالن همان «کار درست» است.
این راهنما بر اساس تجربه‌ی مستقیم غرفه‌سازی و تحلیل رفتار بازدیدکنندگان در ده‌ها رویداد نمایشگاهی در تهران تهیه شده است.

چرا انتخاب سالن نمایشگاهی حکم مرگ و زندگی را دارد؟

قبل از معرفی سالن‌ها، باید بدانیم اصلاً معیار «بهترین سالن» چیست.
بسیاری از غرفه‌گذاران فقط به متراژ فکر می‌کنند، در حالی که متراژ بدون موقعیت، مثل مغازه‌ی بزرگ در کوچه‌ی بن‌بست است.

پارامترهای کلیدی انتخاب سالن:

پاخور و ترافیک بازدیدکننده: آیا سالن در مسیر طبیعی حرکت بازدیدکننده قرار دارد یا نیاز به «تصمیم آگاهانه» برای رفتن به آن است؟

دسترسی: نزدیکی به ورودی‌ها، پارکینگ‌ها و مسیرهای اصلی، مخصوصاً برای بازدیدکنندگان خسته‌ی روزهای شلوغ.

امکانات فنی: ارتفاع سقف برای غرفه‌های خاص، تهویه، نور طبیعی و مصنوعی.

پرستیژ سالن: بعضی سالن‌ها ناخودآگاه پیام «برندهای جدی اینجا هستند» را منتقل می‌کنند.

بر اساس این معیارها، سالن‌های نمایشگاه تهران را می‌توان به چهار گروه تقسیم کرد.(توجه شود با توجه به معیارهایی که بیان شد، سالنها را تقسیم بندی شده است.)

1. سالن‌های الماس؛ قلب تپنده نمایشگاه (رده‌بندی عالی)

این سالن‌ها گران‌ترین، پرتقاضاترین و معمولاً پربازده‌ترین فضاهای نمایشگاه هستند.
اگر بودجه دارید و می‌خواهید قدرت برندتان دیده شود، این سالن‌ها بهترین انتخاب‌اند؛ البته به یک شرط مهم:
نمایشگاه مورد نظر شما واقعاً در این سالن‌ها برگزار شود.

سالن ۳۸ (سالن آلمان)

سالن ۳۸ که توسط آلمانی‌ها ساخته شده، از نظر استاندارد نمایشگاهی در ایران عملاً بی‌رقیب است.
مزایا:

• قرارگیری در هسته مرکزی نمایشگاه
• تهویه و نور بسیار مناسب
• پاخور تضمین‌شده
• سقف بلند
• حداقل ستون مزاحم
• محبوبیت بالا بین بازدیدکنندگان حرفه‌ای

مناسب برای:
برندهایی که می‌خواهند «در اولین نگاه» جدی گرفته شوند.

تجربه می‌گوید:
بازدیدکننده‌ای که وارد سالن ۳۸ می‌شود، معمولاً ذهنش آماده‌ی تصمیم است، نه فقط تماشا. چون در بیشتر نمایشگاهها، این سالن میزبان بازیگران اصلی، نمایشگاه بوده اند.

سالن میلاد (۳۱A و ۳۱B)

سالن میلاد نماد نوسازی در نمایشگاه تهران است.
دوطبقه، تقریبا مدرن و بسیار شناخته‌شده.

مزایا:

• دسترسی عالی
• پاخور بالا
• فضای نسبتا شیک و تمیز
• مناسب برندهایی که تصویر مدرن برایشان مهم است

نکته فنی مهم: محدودیت ارتفاع دارد. اگر طراحی شما نیاز به سازه بلند یا المان شاخص دارد، حتماً قبل از انتخاب بررسی شود.

سالن ۵ و سالن خلیج فارس (۴۴)

سالن ۵:

• بلندترین سقف کل مجموعه و معماری خاص.
• در مرکز نمایشگاه قرار دارد و عملاً شاه‌راه ارتباطی بین سالن‌هاست.
• پاخور بالا
• تردد عبوری زیاد
• مناسب برندهایی که می‌خواهند «دیده شوند»

نکته منفی:
کنترل دما سخت‌تر است و کف سنگی می‌تواند برای بازدیدکننده خسته‌کننده باشد؛ بنابراین طراحی داخلی غرفه اهمیت دوچندان پیدا می‌کند.

سالن خلیج فارس (۴۴):

• مدرن، وسیع و نزدیک پارکینگ غربی.
• به دلیل نزدیکی به ساختمان مدیریت و سالن‌های همایش، معمولاً بازدیدهای رسمی، هیئت‌های تجاری و مهمانان خارجی از این سالن شروع می‌شود.

سالن‌های ۸ و ۹

اگر مخاطبان شما از درب جنوبی (خیابان سئول، روبه‌روی درب شمالی باشگاه انقلاب) وارد می‌شوند، این سالن‌ها اولین نقطه تماس هستند.
پاخور عمومی این سالن‌ها بسیار بالاست و برای برندهایی که فروش مستقیم یا آشنایی اولیه اهمیت دارد، گزینه‌ای جدی محسوب می‌شوند.

2. سالن‌های طلایی؛ تعادل بین هزینه و بازدید (رده‌بندی خیلی خوب)

اگر سالن‌های گروه اول در دسترس نبودند، این سالن‌ها همچنان انتخاب‌های امنی هستند:

سالن‌های ۶ و ۷:

مرکزی، پرتردد و با بازدیدکننده نسبتاً هدفمند

سالن ۳۵:

کمی خارج از دید مستقیم، اما پاخور قابل قبول و منطقی

سالن‌های ۴۰ و ۴۱:

نزدیک پارکینگ غربی، محبوب غرفه‌سازها و معمولاً پربازدید

سالن‌های 10 و 11:

اغلب دست‌کم گرفته می‌شوند، اما آمار بازدید آن‌ها در نمایشگاههای شلوغ، غافلگیرکننده است، فقط در انتخاب این سالن حتما به ستون ها دقت ویژه باید انجام شود.

3. سالن‌های معمولی؛ نیازمند استراتژی (رده‌بندی متوسط)

در این سالن‌ها نمی‌توان فقط به تردد اتفاقی اعتماد کرد.
اینجا بازاریابی قبل از نمایشگاه، دعوت هدفمند و پیگیری حرفه‌ای تعیین‌کننده است.

سالن‌های 12، 13 و ۲۷:

جنوب نمایشگاه؛ برای نمایشگاه‌های تخصصی مناسب‌تر

سالن‌های ۳۸A و ۳۸B:

نزدیک پارکینگ غربی با دسترسی متوسط

سالن‌های ۲۵ و ۲۶:

در نمایشگاه‌های بزرگ و شلوغ عملکرد بهتری پیدا می‌کنند

4. سالن‌های پرریسک؛ مراقب باشید (رده‌بندی ضعیف)

انتخاب این سالن‌ها فقط در شرایط خاص توصیه می‌شود:
بودجه محدود، مشتریان از پیش هماهنگ‌شده، یا نبود جای خالی در سالن‌های بهتر.

• سالن‌های ۱، ۱A و ۲
• سالن‌های ۱۴ و ۱۵
• سالن‌های ۱۸ تا ۲۲

در این سالن‌ها معمولاً بازدیدکننده یا خسته است یا اصلاً مسیرش به آن‌جا نمی‌افتد.

قبل از رزرو غرفه، این ۳ نکته حیاتی را فراموش نکنید

ستون‌ها:  سالن‌های قدیمی ستون‌های مزاحم دارند که می‌تواند کل طراحی شما را خراب کند.
بارگیری:  اگر دستگاه یا بار سنگین دارید، سالن‌های طبقه دوم می‌توانند به کابوس لجستیکی تبدیل شوند.
نوع ترافیک:
سالن ۵ = ترافیک عبوری
سالن ۳۸ = ترافیک انتخابی و هدفمند
این تفاوت، مستقیماً روی کیفیت مذاکره اثر می‌گذارد.

موقعیت غرفه داخل سالن؛ جزئیاتی که سرنوشت‌سازند

غرفه جزیره‌ای: بیشترین دید، بیشترین هزینه
روبروی ورودی: پاخور بالا، اما شلوغ
نزدیکی به کافی‌شاپ یا سرویس بهداشتی: نقاط توقف اجباری و به‌شدت پربازدید

جمع‌بندی نهایی: کدام سالن را رزرو کنیم؟

• برندینگ اولویت اول است: سالن‌های ۳۸، ۳۱ یا ۵
• فروش به عموم مردم هدف است: سالن‌های  ۸، ۹ یا میلاد
• بودجه محدود اما پاخور مهم است: سالن‌های  ۴۰، ۴۱ یا ۳۵

⚠️ تأکید مهم:
این‌ها قانون قطعی نیستند. ارزش واقعی هر سالن را ترکیب برندها، نوع نمایشگاه و رفتار بازدیدکننده تعیین می‌کند.

نکته طلایی پایانی:
سالن خوب فقط ۵۰٪ موفقیت است.
۵۰٪ دیگر به طراحی غرفه، پیام برند و مهارت تیم شما در ارتباط با بازدیدکننده برمی‌گردد.
حتی در بهترین سالن هم، با غرفه ضعیف، دیده نخواهید شد.

اگر به موضوع انتخاب غرفه در سالن ها علاقمند هستید این پادکست را با دقت گوش کنید. 👇👇

قبل از تایید پلان غرفه حتما اینو گوش بده!