- با انتخاب هر کدام از موارد زیر، به همان بخش هدایت خواهید شد.
- 10 نکته برای تجربه بهتر از نمایشگاه
- کلام پایانی
شرکت کردن در یک نمایشگاه می‌تواند برای کسب‌وکار شما هزینه‌های زیادی از نظر مالی، منابع و زمان به همراه داشته باشد. با برنامه‌ریزی استراتژیک و هدفمند برای این رویداد، می‌توانید تجربه‌ای بهینه از نمایشگاه داشته باشید و با جذب مشتریان جدید، به رشد کسب‌وکار خود کمک کنید.
اهداف مشخصی برای شرکت در نمایشگاه تعیین کنید
پیش از هر چیز، مشخص کنید از حضور در نمایشگاه چه انتظاری دارید. چه تعداد بازدیدکننده می‌خواهید به غرفه شما بیایند؟ به دنبال جذب چند سرنخ فروش هستید؟ آیا هدفتان فروش محصولات است یا بیشتر به دنبال تبلیغات و معرفی محصول جدید هستید؟
البته می‌توانید چندین هدف داشته باشید، اما مهم این است که دقیقاً بدانید از حضور در نمایشگاه چه می‌خواهید به دست آورید. اگر به دست آوردن تنها یک مشتری جدید می‌تواند هزینه‌های شرکت در نمایشگاه را توجیه کند، تمرکز خود را روی همان هدف بگذارید.
تحقیقات خود را انجام دهید
باید نمایشگاه‌هایی را انتخاب کنید که بیشترین بازگشت سرمایه را در راستای اهداف شما داشته باشند. اگر هدفتان فروش حضوری است، شرکت در یک نمایشگاه پرزرق و برق با تعداد زیادی غرفه مشابه ممکن است بهترین انتخاب نباشد. نمایشگاهی را انتخاب کنید که به بهترین شکل بازار هدف شما را پوشش دهد و با اهداف شرکت شما سازگار باشد. هدف نمایشگاه خاص را بررسی کرده و مخاطبان آن را تحلیل کنید.
بودجه‌بندی و رزرو فضای نمایشگاهی
اطلاعات کاملی از فضای نمایشگاهی خود کسب کنید، از جمله:
- چه میزان فضا در اختیار دارید؟
- موقعیت غرفه شما در سالن نمایشگاه کجاست؟
- آیا غرفه‌های رقبا در نزدیکی شما قرار دارند؟
- آیا منطقه پررفت‌وآمد است یا کم‌رفت‌وآمد؟
- شرایط فیزیکی غرفه از جمله نور و نیاز به میز و صندلی اضافی چگونه است؟
8,450,000 تومان
برند شما به یک نماینده‌ی حرفه‌ای توی غرفه نیاز داره… یعنی غرفه‌دار! مخاطب: مدیران فروش، صاحبان کسب‌وکار، غرفه‌داران و بازاریاب‌ها فرمت: صوتی (mp3) قابل دانلود مدت زمان آموزش: حدود 3 ساعت این دوره شامل هدیه‌ای به ارزش 1,990,000 تومان می‌باشد.
غرفه خود را براساس مخاطبان هدف طراحی کنید
مخاطب هدف غرفه شما چه کسانی هستند؟ مدیران عامل، متخصصان فنی، یا افراد تازه‌کار؟ در صورت هدف‌گذاری برای گروه‌های مختلف، مطمئن شوید که اطلاعات مناسب برای هر گروه را آماده کرده‌اید.
تبلیغ در پیش از نمایشگاه
اطلاع‌رسانی کنید که در نمایشگاه شرکت می‌کنید و از مشتریان، تأمین‌کنندگان و دیگر مخاطبان دعوت کنید از غرفه شما بازدید کنند. اطلاعاتی مانند شماره غرفه و جزئیات دیگر را به آن‌ها بدهید. همچنین، حضور خود را در نمایشگاه از طریق وبسایت خود اعلام کنید.
در برخی موارد، امکان خرید لیست شرکت‌کنندگان پیش‌ثبت‌نام‌شده وجود دارد که شامل نام، شرکت و آدرس آن‌هاست. اگر کنفرانسی برنامه چاپی داشته باشد، شما می‌توانید تبلیغات خود را در آن نیز قرار دهید. این برنامه‌ها به بازدیدکنندگان اطلاعاتی درباره نشست‌ها، موضوعات و زمان‌ها ارائه می‌دهند.
10 نکته برای تجربه بهتر از نمایشگاه
حال آماده‌ی حضور در نمایشگاه هستید، نکات زیر به شما کمک می‌کنند تا غرفه‌ای ایجاد کنید که توجه مخاطبان را جلب کرده و جمعیت را به خود جذب کند.
1. در شبکه‌های اجتماعی فعال باشید
هشتگ مربوط به رویداد را پیدا کرده و اطلاعاتی از آنچه که ارائه می‌دهید یا هدیه می‌دهید، پست کنید. صفحات شبکه اجتماعی سازمان نمایشگاه را لایک کنید یا دنبال کنید. اگر امکان دارد، سوالات یا پست‌های جذاب برای جلب توجه مخاطبان منتشر کنید و حتماً سازمان را در پست‌های خود تگ کنید.
2. جمعیت را به غرفه خود جذب کنید
از یک نمایش تعاملی مانند مسابقه، بازی کامپیوتری، قرعه‌کشی، یا نمایش زمان‌بندی‌شده استفاده کنید. این فعالیت‌ها برای جذب توجه نیازی به پیچیدگی زیادی ندارند.
3. از قرعه‌کشی یا مسابقه استفاده کنید
برگزاری قرعه‌کشی یا مسابقه یک روش عالی برای جمع‌آوری اطلاعات تماس از بازدیدکنندگان است. برای تشویق مردم به شرکت، می‌توانید جوایز تبلیغاتی ارائه دهید.
4. اقلام تبلیغاتی به عنوان هدیه آماده داشته باشید
اقلام کوچک و کاربردی که بازدیدکنندگان بتوانند با خود ببرند و از آن‌ها استفاده کنند (در حالی که به یاد کسب‌وکار شما می‌افتند) بهترین گزینه هستند. این اقلام را در محلی قرار دهید که افراد برای دسترسی به آن‌ها مجبور شوند به غرفه شما وارد شوند.
5. با بازدیدکنندگان غرفه فعالانه تعامل کنید
به افرادی که به غرفه شما مراجعه می‌کنند با لبخند خوشامد بگویید و به سوالات آن‌ها پاسخ دهید. زبان بدن دوستانه‌ای داشته باشید، مثلاً دست‌هایتان را روی سینه جمع نکنید. با بازدیدکنندگان صحبت کنید و بفهمید که به کدام جنبه از کسب‌وکار شما علاقه دارند. پاسخ‌های مشخص و دقیق به سوالاتشان بدهید. هدف این است که آن‌ها را جذب کنید بدون اینکه حس ناخوشایندی به آن‌ها بدهید.
6.مطمئن شوید که به اندازه کافی بروشور و کاتالوگ دارید
بهتر است کاتالوگ‌ها و بروشورهای رنگی به همراه فرم‌های سفارش، لیست قیمت‌ها و کارت ویزیت به همراه داشته باشید تا بتوانید به بازدیدکنندگان ارائه کنید. اطلاعات شرکت شما باید به‌راحتی در دسترس بازدیدکنندگان قرار گیرد.
7. در تمام زمان‌ها غرفه را پوشش دهید
همیشه کسی باید در غرفه حضور داشته باشد تا به بازدیدکنندگان خوشامد بگوید، با آن‌ها گفت‌وگو کند و به سوالاتشان پاسخ دهد. اگر نمی‌توانید در تمام زمان نمایشگاه حضور داشته باشید، حتماً فردی دیگر برای پشتیبانی در غرفه حضور داشته باشد.
8. کارمندان آگاه را به نمایشگاه بفرستید
بسیاری از شرکت‌ها کارمندان جدید را به نمایشگاه‌ها می‌فرستند، اما این کار همیشه تصمیم درستی نیست، زیرا ممکن است این افراد تمامی اطلاعات محصولات و خدمات را نداشته باشند. اگر کارمند جدیدی را می‌فرستید، حتماً یک کارمند با تجربه نیز همراه او باشد تا بتواند نظارت کند و آموزش دهد.
9. از پشت میز غرفه خارج شوید و از تلفن یا رایانه استفاده نکنید
غالباً غرفه‌داران پشت میز می‌نشینند در حالی که بازدیدکنندگان ایستاده و از بالا به آن‌ها نگاه می‌کنند – از جای خود بلند شوید و تعامل کنید! همچنین، از تلفن یا رایانه خود استفاده نکنید. از دست دادن وقت ارزشمند در نمایشگاه به دلیل مشغول بودن به تلفن واقعاً به ضرر شماست.
10. به سرعت پیگیری کنید
در اولین فرصت با تماس‌ها و سرنخ‌هایی که در نمایشگاه به دست آورده‌اید، پیگیری کنید. هر چه سریع‌تر با آن‌ها تماس بگیرید، احتمال بیشتری دارد که کسب‌وکار شما از میان رقبا متمایز شود.
کلام پایانی
غرفه‌داری در نمایشگاه‌های تجاری فرصتی ارزشمند برای نمایش محصولات و خدمات شما و جذب مشتریان جدید است. با تعیین اهداف روشن، انجام تحقیقات، برنامه‌ریزی دقیق و بهره‌گیری از استراتژی‌های ذکر شده می‌توانید تجربه‌ای موفق از نمایشگاه داشته باشید و نتایج مطلوبی برای کسب‌وکار خود به دست آورید.