- با انتخاب هر کدام از موارد زیر، به همان بخش هدایت خواهید شد.
- 1. ملزومات پیش از رویداد
- 2. ملزومات طراحی غرفه
- 3. مواد بازاریابی
- 4. فناوری و گجت‌ها
- 5. تجهیزات ارائه
- 6. نمایش محصولات و نمونه‌ها
- 7. نمایشگرها و استندها
- 8. نورپردازی
- 9. هدایا و اقلام تبلیغاتی
- 10. مواد مربوط به مسابقات و قرعه‌کشی
- 10 + 1. دعوت اصولی
- چک لیست لوازم مورد نیاز نمایشگاه
شرکت در نمایشگاه‌ها نه تنها فرصتی برای نمایش محصولات و خدمات شما است، بلکه ابزاری مهم برای تقویت برند و برقراری ارتباطات جدید محسوب می‌شود. اما موفقیت در نمایشگاه مستلزم آماده‌سازی و برنامه‌ریزی دقیق است.
یک لیست جامع از ملزومات نمایشگاهی به شما کمک می‌کند تا از هرگونه نقص یا کمبود در روز رویداد جلوگیری کنید. در ادامه، فهرست دقیقی از اقلام ضروری برای حضور حرفه‌ای و موثر در نمایشگاه ارائه شده است.
1. ملزومات پیش از رویداد
ترتیب دادن امور سفر و اقامت، پایه و اساس یک تجربه بدون استرس در نمایشگاه است. همیشه نسخه‌هایی از بلیت‌های پرواز، رزرو هتل و برنامه‌های حمل و نقل خود را در دسترس داشته باشید.
قبل از اینکه حتی وارد سالن نمایشگاه شوید، داشتن تمام مدارک ثبت‌نام شما بسیار مهم است. نشان‌های غرفه‌دار، تأییدیه ثبت‌نام و هرگونه مجوز یا کارت عبور لازم باید آماده باشد.
این مدارک در واقع دروازه ورود شما به رویداد هستند و می‌توان گفت مهم‌ترین آیتم در فهرست وسایل نمایشگاه شما هستند که به شما دسترسی برای راه‌اندازی غرفه و شرکت در نمایشگاه را می‌دهند.
✅نکات برتر ملزومات پیش از رویداد:
بررسی کنید که اطلاعات و نام‌ها در تمام مدارک درست باشد تا از مشکلات لحظه آخری جلوگیری کنید.
داشتن نسخه‌های فیزیکی و دیجیتالی این مدارک، اطمینان حاصل می‌کند که حتی اگر با مشکلات فنی مواجه شدید، همچنان به آن‌ها دسترسی خواهید داشت.
2. ملزومات طراحی غرفه
یک طراحی دقیق و حساب‌شده برای غرفه می‌تواند تأثیر زیادی در موفقیت شما در نمایشگاه داشته باشد. اطمینان حاصل کنید که نقشه‌ای واضح و مفصل از چیدمان غرفه‌تان دارید. این نقشه باید شامل مکان قرارگیری هر عنصر، از بنرها و میزها گرفته تا نمایش محصولات و مناطق نشستن باشد.
برنامه‌ریزی دقیق برای نیازهای برق و اینترنت نیز ضروری است. با دانستن مکان پریزهای برق و اتصالات اینترنتی، می‌توانید تجهیزات و کابل‌ها را به‌طور مؤثر سازمان‌دهی کنید، از شلوغی جلوگیری کرده و ظاهر حرفه‌ای‌تری به غرفه خود بدهید.
8,450,000 تومان
برند شما به یک نماینده‌ی حرفه‌ای توی غرفه نیاز داره… یعنی غرفه‌دار! مخاطب: مدیران فروش، صاحبان کسب‌وکار، غرفه‌داران و بازاریاب‌ها فرمت: صوتی (mp3) قابل دانلود مدت زمان آموزش: حدود 3 ساعت این دوره شامل هدیه‌ای به ارزش 1,990,000 تومان می‌باشد.
✅نکته برتر ملزومات طراحی غرفه:
داشتن یک نسخه چاپی از نقشه غرفه می‌تواند در زمان نصب بسیار مفید باشد و به شما و تیم‌تان کمک کند تا یک غرفه جذاب ایجاد کنید که بازدیدکنندگان را جذب و تبدیل به مشتری کند.
3. مواد بازاریابی
این مواد را به چک‌لیست نمایشگاهی خود اضافه کنید تا ابزارهای لازم برای جذب مخاطب و ارائه اطلاعات مؤثر را در اختیار داشته باشید و تأثیر غرفه‌تان را به حداکثر برسانید.
بنرها: نمایشی چشمگیر که از راه دور مخاطبان را به سمت غرفه شما جذب می‌کنند.
پوسترها: ابزارهایی برای برجسته کردن پیام‌های کلیدی، ویژگی‌های محصولات یا پیشنهادات ویژه و تقویت هویت برند شما.
بروشورها: اطلاعات کامل و دقیقی از محصولات یا خدمات شما ارائه می‌دهند و به بازدیدکنندگان یادگاری مفیدی برای مرور بعدی ارائه می‌کنند.
فلایرها: برای معرفی پیشنهادات ویژه، دموها یا رویدادهای آینده در غرفه شما استفاده می‌شوند و بازدیدکنندگان را به تعامل بیشتر ترغیب می‌کنند.
کارت‌های ویزیت: ابزاری ضروری برای برقراری ارتباط و تبادل اطلاعات تماس با مشتریان بالقوه و همکاران صنعتی هستند.
✅نکته برتر مواد بازاریابی:
استفاده از کدهای QR در مواد بازاریابی شما می‌تواند مزایای زیر را به همراه داشته باشد:
دسترسی سریع به اطلاعات:بازدیدکنندگان می‌توانند فوراً اطلاعات جامع محصولات یا خدمات شما را دریافت کنند.
ایجاد تجربه تعاملی: لینک به ویدیوها، دموها و محتوای جذاب نمایش شما را پویا و تعاملی می‌کند.
جمع‌آوری آسان اطلاعات تماس: امکان جمع‌آوری سریع اطلاعات بازدیدکنندگان برای پیگیری‌های بعدی فراهم می‌شود.
ردیابی اثربخشی مواد: به شما کمک می‌کند بفهمید کدام بخش‌های مواد بازاریابی تأثیر بیشتری دارند.
دوستدار محیط زیست: با بروشورها و کاتالوگ‌های دیجیتال مصرف کاغذ را کاهش دهید.
راحتی: بازدیدکنندگان می‌توانند محصولات شما را ذخیره کرده و به‌راحتی با دیگران به اشتراک بگذارند.
1,990,000 تومان
این چک‌لیست جامع، ابزاری تخصصی برای غرفه‌داران نمایشگاهی، افرادی که می‌خواهند در نمایشگاه شرکت کنند و بازاریابان است. ابزاری که با ارائه اطلاعات دقیق و سازمان‌یافته، شما را در ایجاد ارتباط با بازدیدکنندگان و تأمین اعتماد مخاطبان یاری می‌کند. فرمت فایل دریافتی: PDF رنگی قابل دانلود
4. فناوری و گجت‌ها
داشتن دستگاه‌های الکترونیکی در لیست لوازم نمایشگاهی شما، اطمینان می‌دهد که ابزارهای لازم برای ارتباط و بهره‌وری در طول رویداد را در اختیار دارید.
لپ‌تاپ‌ها: ابزاری چندمنظوره برای ارائه‌ها، دسترسی به منابع دیجیتال و انجام دموی محصولات از غرفه.
تبلت‌ها: قابلیت جابه‌جایی و نمایش محتوای تعاملی، دموی محصولات، یا ثبت اطلاعات بازدیدکنندگان در حرکت.
گوشی‌های هوشمند: برای برقراری ارتباط با اعضای تیم، ثبت عکس یا ویدیو از غرفه و دیگر موارد کاربردی.
✅نکته برتر فناوری و گجت‌ها:
فراموش نکنید که چندین ایستگاه شارژ و پاوربانک در لیست خود بگنجانید تا تمامی دستگاه‌ها در طول نمایشگاه شارژ و بدون وقفه کار کنند.
5. تجهیزات ارائه
داشتن این ابزارهای ارائه آماده، باعث می‌شود که غرفه شما با تصاویر جذاب و محتوای گیرا، توجه و علاقه شرکت‌کنندگان نمایشگاه را جلب کند.
پروژکتورها برای نمایش تصاویر بزرگ مقیاس، ارائه‌ها یا ویدیوها بسیار مناسب هستند و می‌توانند مخاطبان بیشتری را جذب و درگیر کنند.
صفحه‌نمایش‌ها گزینه‌های اضافی برای نمایش محتوای دیجیتال، نمایش‌های محصول یا برنامه‌های تعاملی فراهم می‌کنند.
✅نکته برتر تجهیزات ارائه:
از سیستم‌های صوتی برای اطمینان از وضوح و تأثیرگذاری صدا در طول ارائه‌ها، رونمایی محصولات یا دموهای زنده استفاده کنید.
6. نمایش محصولات و نمونه‌ها
گنجاندن نمونه‌های محصول در فهرست وسایل نمایشگاهی شما بسیار مهم است تا بتوانید مشتریان بالقوه را جذب کرده و با آن‌ها ارتباط برقرار کنید. نمونه‌ها و نمایش محصولات به شرکت‌کنندگان این امکان را می‌دهند که از نزدیک با پیشنهادات شما آشنا شوند، و این کار به آن‌ها کمک می‌کند تا راحت‌تر کیفیت و مزایای محصولات شما را درک کنند و قدردانی کنند.
شرکت‌های مواد غذایی و نوشیدنی: نمونه‌های کوچک از طعم‌های جدید یا محصولات ویژه خود را ارائه دهید.
برندهای آرایشی: نسخه‌های مینی از محصولات محبوب مانند لوسیون‌ها، عطرها یا لوازم آرایشی را ارائه کنید.
شرکت‌های فناوری: گجت‌های کوچک، لوازم جانبی یا نسخه‌های نمایشی از نرم‌افزارهای خود را هدیه دهید.
برندهای پوشاک: اقلام کوچک برنددار مانند جوراب یا کلاه توزیع کنید.
سلامت و تندرستی: نمونه‌های کوچک از مکمل‌ها، بارهای انرژی‌زا یا محصولات مراقبت از پوست را به اشتراک بگذارید.
✅نکته برتر نمایش محصولات و نمونه‌ها:
نمونه‌های شما باید به‌راحتی در دسترس باشند. چه محصولی فیزیکی باشد، چه نمونه‌ای از یک محصول دیجیتال یا نمایشی از یک خدمت، تبلیغ این محصولات تجربه تعاملی غرفه شما را تقویت خواهد کرد، بنابراین باید به‌راحتی قابل دسترس باشد.
7. نمایشگرها و استندها
به فهرست وسایل نمایشگاهی خود، استندها و نگهدارنده‌های محصول را اضافه کنید. نمایش مؤثر محصولات، جلب توجه بازدیدکنندگان را آسان‌تر کرده و به آن‌ها امکان می‌دهد تا بهتر با پیشنهادات شما آشنا شوند، که این امر تأثیر حضور شما در نمایشگاه را حداکثر می‌کند.
استندهای نمایش، به‌عنوان پایه‌های بصری غرفه شما عمل می‌کنند، محصولات شما را به شکلی جذاب و حرفه‌ای سازمان‌دهی و نمایش می‌دهند. این استندها محصولات شما را به‌طور برجسته به نمایش می‌گذارند و ظاهری هماهنگ و برند شده برای غرفه شما ایجاد می‌کنند.
✅نکته برتر نمایشگرها و استندها:
استندهایی را انتخاب کنید که با نمونه‌های محصول شما همخوانی داشته باشند و با طراحی کلی غرفه شما هماهنگ باشند تا تأثیر بصری را تقویت کرده و توجه بازدیدکنندگان را جلب کنند.
8. نورپردازی
نورپردازی مناسب، دید غرفه شما را بهبود می‌بخشد و اطمینان می‌دهد که محصولات و نمایش‌های شما در میان شلوغی و همهمه رویداد به‌خوبی برجسته می‌شوند.
نورپردازی نقش حیاتی در ایجاد جو و برجسته‌سازی نواحی کلیدی غرفه شما دارد.
✅نکته برتر نورپردازی:
از نورافکن‌ها یا چراغ‌های LED برای روشن کردن نمایش‌های محصولات خود استفاده کنید تا توجه بازدیدکنندگان به پیشنهادات شما جلب شود.
اطمینان حاصل کنید که انتخاب‌های نوری شما با ظاهر کلی غرفه‌تان همخوانی دارد تا جذابیت بصری و حرفه‌ای بودن نمایشگاه شما تقویت شود.
9. هدایا و اقلام تبلیغاتی
این اقلام به عنوان یادآورهای ملموس از برند شما، مدت‌ها پس از پایان نمایشگاه باقی می‌مانند. اجناس برنددار مانند خودکار و دفترچه یادداشت، هدیه‌های کاربردی هستند که بازدیدکنندگان می‌توانند به طور روزانه از آن‌ها استفاده کنند و برند شما را همیشه در ذهن داشته باشند. کیسه‌های دستی نیز برای حمل دیگر اقلام نمایشگاهی مفید هستند و دامنه دسترسی برند شما را هنگام حرکت بازدیدکنندگان در رویداد گسترش می‌دهند.
✅نکته برتر هدایا و اقلام تبلیغاتی:
انتخاب اقلام با کیفیت بالا که هویت برند شما را منعکس می‌کنند، اعتبار برند شما را تقویت کرده و روابط با مشتریان بالقوه را مستحکم می‌سازد.
10. مواد مربوط به مسابقات و قرعه‌کشی
برگزاری یک مسابقه یا قرعه‌کشی بازدیدکنندگان را به غرفه شما جذب می‌کند و فرصتی برای تعامل با آن‌ها و معرفی محصولات یا خدمات شما فراهم می‌آورد.
اضافه کردن مواد مربوط به مسابقات و قرعه‌کشی به فهرست لوازم نمایشگاهی شما برای جذب بازدیدکنندگان و جمع‌آوری سرنخ‌های ارزشمند بسیار مهم است.
✅نکات برتر مواد مربوط به مسابقات و قرعه‌کشی:
فرم‌های ورود را اضافه کنید تا شرکت‌کنندگان بتوانند در مسابقه شرکت کنند و اطلاعات تماس خود را برای پیگیری‌های بعدی در اختیار شما بگذارند.
جوایز باید مرتبط با برند شما و جذاب برای مخاطبان هدف‌تان باشند تا شرکت‌کنندگان را ترغیب به ورود کنند و ترافیک غرفه شما را افزایش دهند.
10 + 1. دعوت اصولی
در نهایت این همه زحمات شما باید یک خروجی درجه یک با تعداد مخاطبان قابل توجه داشته باشد.
بنابراین با یک دعوت درست و اصولی که به کمک تکنیک‌های بازاریابی انجام شده، مخاطبان را به غرفه و نمایشگاه دعوت کنید.
4,900,000 تومان
مدرس: محمد عنایتی بیدگلی مخاطب: مدیران، کارآفرینان، صاحبان صنایع و تمام کسانی که در نمایشگاه‌ها غرفه دارند. فرمت: فیلم قابل دانلود
چک لیست لوازم مورد نیاز نمایشگاه
مدارک سفر و نمایشگاه: کپی بلیط‌های پرواز، رزرو هتل و مجوزها و کارت‌های ورودی لازم.
چیدمان غرفه: ایجاد یک برنامه چیدمان غرفه با جزئیات دقیق از محل قرارگیری بنرها، میزها، نمایشگرها و محل‌های نشیمن.
مواد بازاریابی: بنرها، پوسترها، بروشورها و دیگر مواد تبلیغاتی.
فناوری و گجت‌ها: لپ‌تاپ‌ها، تبلت‌ها و تلفن‌های هوشمند (فراموش نکنید که شارژرها را هم همراه داشته باشید!).
تجهیزات ارائه: پروژکتورها، صفحه‌نمایش‌ها و سیستم‌های صوتی.
نمایش محصولات و نمونه‌ها: اطمینان حاصل کنید که نمونه‌های شما در دسترس و مرتبط با برندتان هستند.
استندهای نمایشی: انتخاب استندهایی که با محصول و غرفه شما همخوانی داشته باشند.
نورپردازی: نقاط کانونی داخل غرفه را با نورپردازی مناسب برجسته کنید تا بخش‌های کلیدی غرفه به‌طور مؤثر نمایش داده شوند.
هدایا و اقلام تبلیغاتی: خودکارها، دفترچه‌ها، کیف‌های دستی و غیره (مرتبط و جذاب برای مخاطبان هدف شما).
مواد مربوط به مسابقات و قرعه‌کشی: فراموش نکنید که فرم‌های ورود را برای جمع‌آوری اطلاعات تماس شرکت‌کنندگان اضافه کنید.
هنگام تهیه فهرست لوازم نمایشگاهی، اطمینان حاصل کنید که تمام ملزومات لازم برای یک غرفه برجسته و کارآمد را دارید. فهرست لوازم شما می‌تواند بسته به صنعت و محصولاتی که به نمایش می‌گذارید متفاوت باشد. برای مثال، اگر در صنعت ساخت و ساز هستید و تجهیزات بزرگی را نمایش می‌دهید، ممکن است به برنامه‌ریزی لجستیکی اضافی، مستندات و ابزارهای تخصصی نیاز داشته باشید.